WORD Festival – Frivillig Vagtplan App

Opgave

WORD Festival i Odense koordinerede frivilligevagter via Excel, hvilket var tidskrævende og svært at overskue for både frivillige og koordinatorer. Opgaven var at erstatte dette med en dedikeret digital løsning, der giver frivillige et klart overblik over vagter, og giver administratorer effektiv kontrol over planlægning og fremmmøde.

Min rolle

Jeg stod for klientkommunikation, kravspecifikation og UX/UI design. I tæt dialog med WORD Festival kortlagde jeg behov og flows for appens to brugergrupper. Jeg designede appens visuelle udtryk tilpasset WORDs branding og bidrog til frontend-udviklingen i React Native.

Løsning

Vi udviklede en app i React Native (Expo) med Supabase som backend. Appen har to brugerroller:

Frivillige kan oprette profil med tilmeldingskode, se og vælge ledige vagter, checke ind via QR-kode, tilgå et interaktivt zonekort med GPS og læse praktisk information.

Administratorer har adgang til et dashboard med vagtoverblik, godkendelse og afvisning af tilmeldinger, oprettelse og redigering af vagter og venues samt styring af praktisk information.

Resultat

Demo og kerneflows fungerer uden kritiske fejl. Designet er udviklet med fokus på enkelhed og overskuelighed, og branding er tilpasset WORDs visuelle identitet. Løsningen er klar til videre udvikling frem mod mållancering september 2026 og er bygget til op mod 100 frivillige.

Værktøjer

React Native (Expo)  ·  Supabase  ·  Figma